Kolonnene havner feil
Vi skiller mellom overskrifter, tabellrader og fotnoter, slik at navn, beløp og datoer havner i riktige felt.
FRA DOKUMENT TIL REGNEARK
Tallene ligger i en PDF.
Du trenger dem i Excel.
Når kopiering gir skjeve kolonner og halve tabeller, hjelper det lite at tallene er digitale. Vi undersøker hvordan dokumentene kan bli til data du faktisk kan bruke.
Fortell om PDF-eneUforpliktende vurdering. Forslag og pris før oppstart.
HER BEGYNNER VI
Hva er det som butter?
Vi begynner med et lite utvalg dokumenter. En PDF med tekst kan ofte leses direkte, mens en skanning trenger tekstgjenkjenning. Oppsett, tabeller over flere sider og ulike dokumenttyper avgjør hvor mye som kan gjøres automatisk.
Hvert dokument ser litt forskjellig ut
Ulike oppsett kan kreve egne uttrekksregler. Dokumenter som ikke passer reglene, skilles ut for gjennomgang.
Du trenger tall du kan stole på
Antall rader, summer og utvalgte felt kan kontrolleres mot originalene. Usikre verdier skal være synlige, ikke gjemt i arket.
FRA PROBLEM TIL LEVERANSE
Dette avklarer
vi sammen.
Dårlige skanninger, håndskrift og komplekse tabeller kan kreve manuell kontroll. Vi prøver metoden på deres dokumenter før vi avtaler behandling av hele samlingen.
- 01Vurdering av et representativt dokumentutvalg
- 02Avtalte kolonner og format for Excel eller CSV
- 03Uttrekk med kontroll av rader og relevante summer
- 04Oversikt over avvik og dokumenter som må gjennomgås
DET HOLDER Å STARTE HER
Hva trenger vi fra deg?
Fortell hvor mange PDF-er du har, om de er skannet, og hvilke felter du trenger. Beskriv også om dette er en engangsjobb eller en oppgave som kommer igjen. Dokumentdeling avtaler vi etter første kontakt.
Du møter Sander Ødegård Karlsen. Fiksbart drives av Karlsen Invest, org.nr. 931 147 889.
GREIT Å VITE
Du lurer kanskje på …
Kan dere konvertere mange PDF-er samtidig?
Ja, dersom dokumentene kan behandles med en egnet metode. Vi vurderer variasjonen i et utvalg før vi avtaler omfang og pris.
Kan dere hente tall fra skannede dokumenter?
Det kan være mulig med tekstgjenkjenning. Lesbarhet og oppsett påvirker resultatet, og usikre verdier må kontrolleres.
Får jeg et Excel-ark eller et verktøy?
Vi kan avtale en ferdig fil for en engangsjobb eller en rutine dere bruker igjen. Det avhenger av hvor ofte behovet oppstår.
SEND INN PROBLEMET
Fortell om PDF-ene.
Ikke skriv en kravspesifikasjon. Forklar bare hva som er tungvint, hvor ofte det skjer og hva du skulle ønske skjedde i stedet.
💡
Tips: Hvis det er vanskelig å forklare, holder det fint å skrive «jeg sender skjermbilde/video etterpå».