Filer må navngis og sorteres
Dato, kundenummer eller annen informasjon kan brukes til å foreslå navn og plassering. Uklare treff bør skilles ut for kontroll.
PDF- OG FILBEHANDLING
200 filer.
Det må da gå an.
Last ned. Åpne. Gi nytt navn. Flytt til riktig mappe. Når du gjør det samme med hundrevis av filer, er det på tide å se etter en enklere måte.
Beskriv filjobbenUforpliktende vurdering. Forslag og pris før oppstart.
HER BEGYNNER VI
Hva er det som butter?
Filbehandling er ofte en kombinasjon av faste regler og noen irriterende unntak. Vi undersøker hvordan filene er bygget opp, hva dere vil hente ut eller endre, og hvordan resultatet skal kontrolleres. Originalene skal kunne beholdes mens vi prøver løsningen.
Tall er fanget inne i PDF-er
Vi vurderer uttrekk til tabell eller annet format. Tekstbaserte dokumenter og skannede sider trenger ofte ulike metoder.
Portalen gir deg én fil av gangen
Vi ser først etter en samlet eksport eller et støttet grensesnitt. Nettleserautomatisering kan være et alternativ når tilgang og vilkår tillater det.
FRA PROBLEM TIL LEVERANSE
Dette avklarer
vi sammen.
Skannede dokumenter, varierende oppsett og dårlig bildekvalitet kan gjøre uttrekk usikkert. Vi tester et utvalg før vi lover et omfang. Originaler skal ikke overskrives uten at det er uttrykkelig avtalt.
- 01Prøve med et representativt utvalg filer
- 02Avtalte regler for navn, mapper eller uttrekk
- 03Kontrollert behandling med sporbare avvik
- 04Beskrivelse av hvordan jobben kjøres igjen
DET HOLDER Å STARTE HER
Hva trenger vi fra deg?
Fortell omtrent hvor mange filer det gjelder, hvor de kommer fra og hva du vil sitte igjen med. Beskriv gjerne to ulike filtyper eller unntak. Avtal deling før du sender dokumenter med person- eller kundeopplysninger.
Du møter Sander Ødegård Karlsen. Fiksbart drives av Karlsen Invest, org.nr. 931 147 889.
GREIT Å VITE
Du lurer kanskje på …
Kan dere hente tabeller fra PDF til Excel?
Ofte, men kvaliteten avhenger av dokumentene. Vi vurderer et utvalg og kontrollerer resultatet mot originalen før vi velger metode.
Kan dere behandle skannede PDF-er?
Det kan kreve tekstgjenkjenning. Feil og usikre felt må håndteres; vi lover ikke feilfritt uttrekk fra alle skanninger.
Kan vi bruke løsningen neste måned også?
Hvis oppgaven gjentar seg, kan vi lage en rutine eller et lite verktøy. Nye dokumentoppsett kan kreve tilpasninger.
SEND INN PROBLEMET
Beskriv filjobben.
Ikke skriv en kravspesifikasjon. Forklar bare hva som er tungvint, hvor ofte det skjer og hva du skulle ønske skjedde i stedet.
💡
Tips: Hvis det er vanskelig å forklare, holder det fint å skrive «jeg sender skjermbilde/video etterpå».