Rapporten henter tall fra flere kilder
Vi kartlegger hvordan data kan hentes, hvilke tilganger som trengs og om kildene bruker samme perioder og identifikatorer.
RAPPORTER MED MINDRE MANUELT ARBEID
Rapporten er den samme.
Hvorfor lage den på nytt?
Eksport, klipp og lim, formler og utsending. Vi ser på hele rapportjobben og finner stegene som kan gjentas uten at du må gjøre dem for hånd.
Fortell om rapportjobbenUforpliktende vurdering. Forslag og pris før oppstart.
HER BEGYNNER VI
Hva er det som butter?
En nyttig rapport begynner med at tallene betyr det samme hver gang. Vi avklarer kilder, perioder, beregninger og mottakere før vi automatiserer. Løsningen kan være en enklere Excel-import, en kobling mellom systemer eller en fast rapportkjøring.
Formlene må justeres hver gang
Vi kan lage beregninger som håndterer nye rader og perioder, og kontrollere resultatet mot en kjent rapport.
Gamle eller manglende tall slipper gjennom
Vi avklarer hvordan manglende kilder og uventede resultater skal varsles, og når rapporten skal holdes tilbake for kontroll.
FRA PROBLEM TIL LEVERANSE
Dette avklarer
vi sammen.
Automatisk oppdatering avhenger av tilgjengelige eksportmuligheter og tilganger. Utsending kan fortsatt kreve en godkjenning. Lisenser og ansvar for rapportkjøringen avklares før løsningen settes i bruk.
- 01Kart over kilder, beregninger og rapportmottakere
- 02Avtalt oppdatering med ett klikk eller etter en tidsplan
- 03Sammenligning mot en tidligere kontrollert rapport
- 04Rutine for feilvarsling, godkjenning og vedlikehold
DET HOLDER Å STARTE HER
Hva trenger vi fra deg?
Beskriv hvor ofte rapporten lages, hvor tallene kommer fra og hvem som bruker den. Fortell hvilke kontroller du gjør før utsending, og hvilke deler som tar mest tid.
Du møter Sander Ødegård Karlsen. Fiksbart drives av Karlsen Invest, org.nr. 931 147 889.
GREIT Å VITE
Du lurer kanskje på …
Må vi bytte ut Excel?
Nei. Dersom Excel passer behovet, kan vi beholde rapporten og forbedre måten data hentes og bearbeides på.
Kan rapporten sendes automatisk på e-post?
Det kan være mulig når datakilder og e-posttjeneste støtter det. Vi avklarer mottakere, tilgang og hva som skal skje ved feil eller manglende data.
Kan vi godkjenne før utsending?
Ja, menneskelig kontroll kan være et eget steg. Vi avklarer hvem som godkjenner og hvordan en ufullstendig rapport stoppes.
SEND INN PROBLEMET
Fortell om rapportjobben.
Ikke skriv en kravspesifikasjon. Forklar bare hva som er tungvint, hvor ofte det skjer og hva du skulle ønske skjedde i stedet.
💡
Tips: Hvis det er vanskelig å forklare, holder det fint å skrive «jeg sender skjermbilde/video etterpå».